Cómo el Monitoreo de Automóviles Cambia Todo en la Gestión de Flotas
El uso de flota de automóviles para hacer entregas, movilización de personal, o mantener operaciones óptimas es utilizado por muchas empresas hoy día. El GPS sirve como herramienta para el monitoreo automóviles, de esta manera se puede conocer la ubicación exacta y actividad general en tiempo real. Estos datos precisos y actualizados sirven de guía para lograr efectividad y reducir costos operativos.
GPS y el seguimiento de automóviles
La tecnología de sistema de posicionamiento global o GPS, como se les llama de manera común, sirve para dar con la ubicación del automóvil en tiempo real. También, gestiona rutas, mejora tiempo de entregas y ofrece datos actualizados del estado general de los automóviles.
La funcionalidad de estos sistemas dependen de satélites. Estos envían señales al receptor GPS los cuales calculan la posición.
Estos sistemas de monitoreo utilizan un hardware especializado que se instala en el vehículo con un software de gestión que observa y analiza todos los datos.
Tipos de GPS para flota de automóviles
Existen diversos tipos de GPS. La implementación dependerá exclusivamente de los requerimientos de cada empresa. En el siguiente cuadro se explican los tipos de GPS que se pueden encontrar en el mercado:
En la actualidad existen GPS más avanzados que trabajan con inteligencia artificial ideal para grandes flotas. Estos tienen sensores que analizan el comportamiento del conductor, calculan mejores rutas y predicen desperfectos.
Uso de GPS por sector
La implementación de GPS en el seguimiento de vehículos se aplica en muchos sectores. Estos son algunos de ellos:
Traslado de personas. Hace eficiente la distribución de personas, gestionando rutas para una mejor puntualidad.
Transporte y logística. Optimiza tiempos de entregas y aumenta la efectividad del transporte de mercancías.
Asistencia y emergencias. Ayuda a dar respuestas inmediatas ante situaciones críticas.
Las empresas que se encargan de servicios técnicos y mantenimiento utilizan los GPS para ubicar el técnico más cercano, mejorando significativamente los tiempos de respuesta ante averías.
Beneficios principales del seguimiento de Automóviles
El uso de Sistemas de posicionamiento global trae muchos beneficios. No solo proporciona visibilidad en tiempo real, sino que aumenta la seguridad, reduce costos operativos y acelera procesos de entregas. Estos son algunos de los beneficios de utilizar GPS:
Mejora tiempos y rutas. Identifica rutas menos transitadas evitando el congestionamiento vehicular.
Reducción de costos por viajes. Al identificar las rutas más cortas se ahorra el combustible y reduce el kilometraje del vehículo prolongando su mantenimiento.
Seguridad para conductores y automóviles. Ayuda a la pronta recuperación en caso de robo. Muestran rutas no autorizadas y sistemas más avanzados detectan si existe algún problema con el conductor, como por ejemplo alguna fatiga.
Acceso a análisis e informes detallados. Hace un análisis y muestra informes con el total de horas de conducción, cuantas paradas se realizaron, el consumo de combustible y cualquier incidencia que se pudieran presentar en la ruta.
Planificación y servicio al cliente. Mantiene informado al cliente sobre el tiempo de entrega.
Gestión centralizada y digitalizada. Posee una plataforma online que permite observar la flota de vehículos en un mapa, acceder desde una computadora o un dispositivo móvil y se pueden generar alertas personalizadas.
Tener sistemas GPS para la gestión de la flota de automóviles aumenta significativamente la seguridad, eficiencia, rentabilidad y sobre todo la competitividad.
Aspectos legales y privacidad en el uso de GPS en flotas
La implementación de estos sistemas tienen responsabilidad legal en lo que se refiere a la protección de datos personales y la privacidad de los trabajadores.
Estos sistemas deben regirse por la ley federal de protección de datos personales en posesión de particulares. De igual manera, deben apegarse a las disposiciones relacionadas en la ley federal del trabajo. Estas son algunas ordenanzas:
Obligaciones legales. La empresa debe informar al trabajador que el automóvil cuenta con GPS. Indicando que datos se recopilan.
Aviso de privacidad. Es un documento que se le da al trabajador. Se indica cuál es la empresa del GPS, la finalidad acerca de tratamiento de datos y si se realizan transferencia de datos.
Seguridad en el manejo de datos. Restricción a la base datos solo a personal autorizado. Auditorías constantes para controlar la fuga de información.
El incumplimiento de estas normativas podría conllevar multas. Respetar la privacidad del personal es una obligación jurídica y además fortalece la confianza.