Diez cuestiones para trabajar de forma remota y ser productivos
¿Estamos realmente preparados para un entorno de trabajo tan flexible? Richard Branson, fundador de Virgin Group, expresó en una conferencia en 2023: "Nos gusta darles a las personas la libertad de trabajar donde quieran, ya sea que estén en su escritorio o en la cocina. Tu enfoque no trabaja en una oficina y nunca lo hará, tu enfoque es una elección".
Posterior a la pandemia, muchas empresas volvieron a la relación laboral presencial, y otras están crearon acuerdos de trabajo flexibles. Actualmente en EEUU, el 26% de la fuerza laboral trabaja de forma remota. Y según Gallup, en junio de 2023 se estimó que 8 de cada 10 personas estaban trabajando parcialmente híbrida o de forma remota.
Puede parecer tentador con las comodidades del hogar a tu alrededor y disminuir el traslado o viaje diario al trabajo o negocio, trabajar de forma híbrida. Requiere disciplina, compromiso y dedicación. Puede ser solitario y aislado. Y la tentación de hacer los oficios del hogar durante dicho tiempo es atractivo. Al trabajar a remoto, estás más a cargo de tu tiempo y productividad. En otras palabras, eres el responsable de cómo administrarlo.
Haciendo "journalling" a diario, compilé diez aspectos para trabajar de forma remota:
Expectativas. Aclara lo que se espera de ti, cuándo, dónde y cómo. No tendrás a nadie físicamente allí, pero aún tendrás demandas y plazos de entrega.
Estructura. Identifica tus objetivos y prioridades, tal como lo harías en la oficina. Hacer tu check in (plan diario) y tu check out (cierre del día) y mantente alerta, ya que puede confundirse con tus labores del hogar.
Compromiso. Se necesita dedicación para establecer una rutina viable. Planifica, practica y enfócate en ello. Crea el hábito.
Espacio. Elige un lugar de trabajo adecuado, con un escritorio y una silla de oficina. Haz que se vea y se sienta como una oficina.
Interacción. Si estás sola o solo en casa, es posible que te sientas aislada o aislado. Conéctate con la gente cuando puedas; usa los medios digitales o sé más sociable.
Límites de tiempo. Concéntrate en desarrollar límites entre el trabajo y hogar y protege ambos como un santuario. Crea un horario, establece una zona de tiempo.
Vestimenta. Mantener el pijama puesto hasta el mediodía puede sonar atractivo, pero no te pondrá en "modo de trabajo". Vístete con sensatez para inspirarte a trabajar.
Reuniones. Asiste a todas las reuniones presenciales que puedas, tanto con compañeros de trabajo como con partes interesadas. Te ayudará a establecer conexiones cara a cara.
Distractores: Evita revisar tus redes sociales personales y aplicaciones. Crea una zona de tiempo en la agenda para revisarlas. No puede ser prioridad saber qué hace el planeta en tu tiempo de trabajo.
Salud. Mantente en forma y saludable; sal cuando puedas, especialmente si te sientes ofuscada u ofuscado. Desarrolla un plan de ejercicios. Haz una caminata corta o unos estiramientos. Come a horas regulares y evita los refrigerios o meriendas.
No añadas rigidez con lo que se debe y no se debe hacer. Y no trabajes de más pensando que, por estar en casa, necesitas rendir mejor en el trabajo.
* Jacques Giraud es ingeniero, especialista en desarrollo organizacional, master coach y mentor, con 25 años de experiencia y más de 400 seminarios impartidos como facilitador de Insight Seminars en más de 14 países. Autor del libro "Super Resiliente". www.jacquesgiraud.com