5 razones para tener una oficina inteligente
México se encuentra ante una oportunidad única para liderar el camino hacia un entorno laboral más eficiente
La transición del trabajo remoto e híbrido a la presencialidad total o mayoritaria no solo es un cambio de ubicación; es una transformación del entorno laboral individual a uno colectivo, donde se prioriza la productividad y el bienestar de los colaboradores. Es en este contexto donde las oficinas inteligentes surgen como la solución ideal, aprovechando la oportunidad para crear entornos laborales saludables y eficientes que potencian la interacción y el rendimiento de los equipos en el espacio físico.
"La reciente implementación de la NOM-037, orientada a regular las condiciones de seguridad y salud laboral, ha sido un catalizador para que las empresas reevalúen sus espacios y consideren cómo adaptarlos para cumplir con la regulación. Este proceso implica va más allá de cuestiones como los protocolos de seguridad, pues también incluyen aspectos como mobiliario ergonómico, iluminación, colorimetría, distribución de espacios, o uso de la tecnología todo esto es lo que hace a una oficina verdaderamente inteligente", afirma Boyardo Salmón, Presidente de Gebesa, especialista en soluciones integrales para mobiliario de oficinas.
De acuerdo con estimaciones de Mordor Intelligence, este 2024, el mercado de oficinas inteligentes alcanzará a nivel mundial una cifra de 51.63 mil millones de dólares y para 2029 se elevará a 97.67 mil millones de dólares.
"México se encuentra ante una oportunidad única para liderar el camino hacia un entorno laboral más eficiente, productivo, saludable e inteligente que sin duda tendrá un impacto positivo en los trabajadores, en las condiciones laborales y en el desarrollo de las empresas", explica Salmón.
Para Gebesa éstas son 5 razones para tener una oficina inteligente:
1.- Productividad y comodidad
El mobiliario ergonómico y la tecnología son dos aspectos esenciales para cualquier oficina, especialmente una inteligente, ya que juntos mejoran la productividad y propician la salud de los colaboradores.
"La integración de sillas ergonómicas, por ejemplo, amortigua considerablemente el impacto en la espalda y los músculos que soportan largos períodos de trabajo sedentario. La inclusión de este tipo de mobiliario es fundamental para asegurar un entorno laboral saludable, lo que se refleja directamente en una mayor satisfacción y rendimiento en el trabajo", enfatiza Salmón.
Escritorios, soportes para computadoras y áreas recreativas son solo algunos ejemplos de mobiliario que experimentan un notable beneficio al priorizar la ergonomía de los colaboradores.
2.- Espacios flexibles y adaptativos
Las oficinas inteligentes están meticulosamente diseñadas para ofrecer flexibilidad y adaptabilidad, con una variedad de áreas destinadas a diferentes actividades laborales. Desde estaciones de trabajo individuales hasta salas de reuniones y espacios de descanso o recreativos, estas oficinas están concebidas para satisfacer las diversas necesidades de los colaboradores.
3.- Ahorro de costos a largo plazo
Aunque la inversión inicial en una oficina inteligente puede ser considerable, los beneficios a largo plazo son significativos. Desde una mayor eficiencia energética hasta la reducción de la necesidad de espacio físico gracias a un diseño adaptable, los ahorros acumulados son notables. Además, se experimenta una disminución del ausentismo laboral relacionado con enfermedades, lo que contribuye a un retorno de inversión considerable. Es importante destacar que este tipo de mobiliario suele contar con garantías extendidas y ofrece una calidad general superior en su producción, lo que añade un valor adicional a la inversión inicial.
4.- Atracción y retención de talento
"Un entorno laboral que coloca el bienestar y la productividad en primer plano, y que además tiene un diseño atractivo, es fundamental para atraer y retener talento. Las oficinas inteligentes representan un enfoque innovador en la ergonomía y la tecnología, lo que constituye un gran incentivo tanto para los colaboradores actuales como para los futuros", explica el presidente de Gebesa.
5.- Mejora de la comunicación y colaboración
La integración de sistemas de videoconferencia de última generación y herramientas digitales permite a los colaboradores trabajar de manera conjunta, sin importar si se encuentran en la oficina o trabajan de forma remota. Además, las salas de conferencias y otras áreas físicas están diseñadas para optimizar la satisfacción y el aprovechamiento de las instalaciones disponibles en la empresa o proyecto.
