Overstock, 5 consejos para gestionar el inventario extra

Durante la pandemia por Covid-19 los hábitos de consumo se modificaron de forma drástica a consecuencia del confinamiento y la ruptura en las cadenas de producción.

Con la nueva normalidad, ahora el gran reto para las empresas consiste en mantener un equilibrio entre la oferta y la demanda de sus productos a fin de inhibir el exceso de inventario, ya que éste puede repercutir de forma negativa en el equilibrio financiero de un negocio.

“Transitamos por un contexto económico donde es imprescindible estar atento a las nuevas formas de consumo. Un exceso de inventario se registra cuando la oferta es excesiva, con la adquisición de productos a gran escala o cuando tenemos un ritmo lento en las ventas que a su vez generan una gran acumulación de productos”, afirma Carlos Pacheco, Director General de Merq, empresa de mensajería con más de 15 años de experiencia en el ramo.

Luego de la temporada alta de diciembre, algunas compañías se enfrentan al reto de tener un inventario saturado, que puede ocasionar inconvenientes como un alto costo financiero por la mercancía inmovilizada; gasto excesivo por el almacenamiento; deterioro o caducidad de los productos; obsolescencia (desuso de productos), problemas de espacio para renovación de stock; problemas de flujo en efectivo; costos en devoluciones, entre otros factores.

Para reducir el overstock, Merq sugiere tomar en consideración 5 consejos a fin de conocer el interés del mercado y saber en qué momento deben moverse los productos para reducir pérdidas económicas y recuperar lo invertido.

Cuando tenemos una producción excesiva, el primer paso es determinar qué producto se va a almacenar, flujo de materiales, espacio para albergarlos, así como los recursos humanos y materiales que participarán en el proceso.

Elaborar este análisis permite determinar qué tipo de almacén se necesita. Si se requiere uno de tipo de central funcionará como centro de abastecimiento de otros sitios regionales; o bien puede tratarse de un módulo logístico que contempla desde la recepción de la mercancía hasta la expedición de los pedidos.

2. Elaborar registros e informes en tiempo real

Conocer a detalle los niveles del inventario es posible teniendo registros precisos de los productos. Un seguimiento en tiempo real de la mercancía debe contemplar un rastreo puntual desde la entrada de proveedores, ubicaciones precisas en el almacén, transferencia de bienes y salida de productos terminados.

“Un informe integral favorece la gestión del inventario. Departamentos como ventas, compras, planificación, producción y finanzas deben estar sincronizados a fin de inhibir errores. La automatización en la administración del stock reduce errores y mejora la eficiencia”, detalla el Director General de Merq.

3. Reforzar estrategias con proveedores

Las buenas relaciones con los proveedores facilitan la labor de recibir mercancía sólo cuando es necesario. “Una mercancía que permanece demasiado tiempo en el almacén limita el capital de trabajo. Además, es fundamental que el proveedor tenga una ubicación geográfica estratégica a fin de eliminar y reducir tiempos de transporte para reabastecerse”, explica Carlos Pacheco.

4. Calcular el nivel de almacenamiento en función de servicio al cliente

Para evitar desabastos causados por problemas de producción o pedidos elevados de clientes que no estaban previstos es importante mantener de manera óptima el nivel de existencias del producto, tomando en consideración el nivel de servicio al cliente, el cual puede variar acorde a las temporadas del año.

5. Vender hasta donde sea posible

Para inhibir la problemática de un overstock es viable vender o rematar aquellos productos que permanecen demasiado tiempo en almacenes o centros de distribución.

“Es factible implementar ventas con colaboradores y proveedores con descuentos especiales en temporadas de alta convocatoria como navidad, año nuevo, etc. Las ofertas y rebajas son una estrategia de gran utilidad para que las empresas recuperen un poco de capital e incluso se instrumente esta estrategia como un canal más de venta”, concluye el Director General de Merq.